Цель занятия: сформировать умения писать заявления и автобиографию.
Повторение сведений об официально-бытовом стиле. Уточнение значений слов: официально-деловой, заявление, автобиография. (Заявление - просьба о чём-либо, изложенная письменно в официальной форме. Автобиография (греч. Autos - сам, bios - жизнь и grapho- пишу) - описание своей жизни. Это слово закрепилось в русском языке, оно заменяет три слова.)
Беседа с целью ознакомления учащихся с видами официально-деловой речи: заявлением и автобиографией. Когда и по поводу чего пишутся заявления и автобиография ? Какие требования предъявляются к деловому письму ? (Точность, краткость и ясность излагаемого содержания, юридическая обоснованность, единая внешняя форма, правильное расположение всех компонентов.) Каковы компоненты или реквизиты (реквизиты - обязательные составные части делового письма или документа), составляющие заявление ?
Все компоненты заявления проецируются через кодоскоп, а учащиеся записывают их в тетрадь.
Кому заявление? (Название учреждения или должностного лица.)
От кого ? (Фамилия, имя, отчество в род. падеже, а также должность.)
Заголовок. (Заявление.)
Текст заявления.
Что прилагается ?
Дата и подпись.
Адрес. (Даётся сверху после указания фамилии перед заголовком или после указания числа снизу.)
Чем отличается простое заявление от сложного? (В сложном заявлении подробно излагается просьба и её мотивировка, указывается перечень прилагаемых документов (название их; кем, куда, где выданы и отмечается номер документа).)
Коллективное составление простого заявления о приёме в школу в связи с переездом (запись оформляется также на доске).
Директору школы 11г. Иркутска
Петрову Ивану Кузьмичу
от ученицы 9-го класса Огневой
Марины,
проживающей по
ул. Бажова, д. 3, кв. 5,
Прошу зачислить меня в 9-й класс Вашей школы в связи с переездом семьи на новое место жительства в данный район. Необходимые документы прилагаю.
15/IV-92 г. Огнева М.
Коллективное составление сложного заявления о приёме в институт (запись оформляется на доске). Отмечается, что вариант с предлогом (от ученицы) - новая форма оформления заявлений, вариант без предлога - традиционный.
Директору Коммерческого
института
Смирнову Петру Михайловичу
от Попова
Игоря Александровича,
проживающего по адресу: г. Иркутск,
ул. Пушкина, дом 10, кв. 1
Заявление
Прошу принять документы для поступления в Коммерческий институт на отделение товароведения, так как я хочу приобрести специальность торгового работника. В этом году я закончил 11-й класс средней школы № 5 г. Иркутска.
Прилагаются следующие документы:
Автобиография
Свидетельство об образовании за № (указывается номер) от 25/VI-92 г., выданное средней школой № 5 г. Иркутска.
Три фотокарточки.
Медицинская справка.
Справка с места жительства. 6.Анкета.
1 июля 1992 г. Попов И.
Сопоставление простого и сложного заявлений.
Дополнение.
Довольно часто возникают споры о том, как следует писать в заявлении: Захаровой М.И. или от Захаровой М.И. И в этом споре нет не правых. Обычно авторы пособий по деловой речи предпочитают первую, более традиционную форму, без предлога. Но допускается и форма с предлогом. Полагают, что применение предлога соответствует обычной грамматической связи: заявление кому от кого, так же как, например, письмо кому от кого. В отношении стилистическом представляет некоторое неудобство применение традиционной формы в тех случаях, когда рядом оказываются две фамилии и обе в родительном падеже: Начальнику цеха тов. Сидоровой Захаровой М.И. заявление. Но с точки зрения правил составления деловых бумаг и грамматики это абсолютно правильно. Однако не будет ошибкой и преодоление стилистического неудобства: Начальнику цеха тов. Сидоровой от Захаровой М.И. заявление.
Но здесь есть ещё один предмет для спора: как следует писать слово заявление - со строчной буквы или с прописной ? На этот вопрос тоже нельзя ответить однозначно, Если исходить из грамматики - из того, что вся начальная часть документа представляет собой одно предложение, то справедливо ответить: слово заявление следует писать со строчной буквы. Но если обратить внимание не только на грамматическую сторону, а ещё и на зрительную форму документа, то слово заявление оказывается заголовком. Ведь его обычно пишут в центре строки, отдельно, после имени автора заявления, которое всегда пишется справа (иногда с дополнительными сведениями). А если слово заявление - заголовок, то его можно написать и с прописной буквы. И это не будет ошибкой.
Сообщение сведений об автобиографии с целью ознакомления с этим жанром делового стиля.
Автобиография пишется при поступлении в учебное заведение, на работу и т. д. В биографии подробно излагаются основные важные моменты жизни и работы пишущего. План автобиографии следующий:
Заголовок (автобиография) в центре.
Фамилия, имя. Отчество.
Дата и место рождения.
Родители (полное имя, отчество отца и матери, занятия родителей).
Дата поступления в школу и её окончание.
Начало и последующее время работы и указание места (если работает).
Указать, если имеются, особые поощрения, награждения по учёбе (или работе), общественной деятельности.
Дата составления и подпись.
Автобиография
Я, Николаев Пётр Иванович, родился в г. Ангарске Иркутской области 15 августа 1974 года. Отец мой, Николаев Иван Ильич, работает механиком на керамическом заводе, а мать, Николаева Анна Ивановна, работает заведующей детским садом № 4. В 1983 году я поступил в первый класс средней школы № 10 г. Ангарска, где учусь в настоящее время. В 1991 году за участие в математической олимпиаде я был награждён дипломом 1-ой степени.
13/XI-92 г. Николаев П.
Подведение итогов занятия.
Чему научились на занятии ? В чём еще затрудняетесь ?
Задание на дом: написать заявление и автобиографию. Повторить теоретический материал. Знать значение и правописание слов.
Тексты
Текст 1. Коммерческое письмо.
Уважаемые господа !
С благодарностью подтверждаем получение вашего письма от 17 сентября вместе с технической документацией. Мы приняли к сведению, что в конструкцию автомобилей марки АК-120 внесены изменения и усовершенствования. Сообщаем вам, что наш сотрудник прибудет к вам в ноябре для согласования новой цены автомобилей марки АК-120, сроков и других условий поставки. Окончательную дату прибытия нашего сотрудника и номер рейса самолёта мы дополнительно сообщим Вам телефоном. С уважением...
благодарность - gratitude подтверждать - to confirm получение - receiving, receipt вместе с - with документация - documents принять к сведению - to take into account внесены - have been made (alterations, changes) усовершенствования - improvements сообщать - to report, to inform сотрудник - collaborator, employee прибудет - will come для согласования - for agreeing срок поставки - date/period of delivery условия поставки - conditions of delivery(ies) окончательный - final дата - date прибытие - coming, arriving номер рейса самолёта - trip number planes дополнительно - here: later
Подтверждаем получение письма.
Задание 1. Образуйте форму 1 лица множественного числа настоящего времени данных глаголов.
Образец: напоминать - мы напоминаем
подтверждать -
приглашать -
сообщать -
высылать -
получать -
Задание 2. Переведите глаголы и соответствующие отглагольные существительные.
получать - получение
подтверждать - подтверждение
приглашать - приглашение
изменять - изменение
согласовать - согласование
Задание 3. Составьте сочетания по образцу.
Образец: получать (что?) телекс - получение (чего ?) телекса
приглашать делегацию -
изменять конструкцию -
согласовывать цену -
подписать контракт -
Задание 4. Составьте предложения.
Подтверждаем получение ... ваше письмо телеграмма техническая документация каталоги машин копия контракта
Задание 5. Информацию данных предложений передайте другим способом с помощью конструкции: "С благодарностью подтверждаем получение чего-либо".
Благодарим Вас за ваше письмо от 17 сентября.
Благодарим Вас за телеграмму.
Благодарим вас за новые прейскуранты.
Благодарим Вас за каталоги машин
План, тезисы, конспект
Ц е л и з а н я т и я : уточнить значение данных понятий, развивать умения составлять планы, конспекты, тезисы.
1. Уточнение значения слов план, тезисы, конспект по толковому словарю или чтение материала.
2. Беседа по вопросам. 1) Что представляют собой план, конспект, тезисы, реферат? 2) Для чего их необходимо составлять? 3) Когда требуется писать конспект, план, тезисы, реферат? 4) В чем сходство и отличие между планом и конспектом, между конспектом и тезисами, между конспектом и рефератом?
3. П л а н - краткий последовательный перечень основных мыслей автора. Составление плана помогает читателю определить круг вопросов, затронутых в произведении, установить связь между его частями и прочно овладеть материалом. Уместно составлять план после прочтения произведения, а не в ходе чтения. Читая, надо фиксировать, где кончается одна мысль автора и начинается другая. Необходимо уметь выделять в тексте главные мысли, устанавливать соотношение между ними и на этой основе делить текст и подбирать заголовки к разделам. По структуре план может быть простым и сложным. Например, изучая какую-либо статью, читая абзац, за абзацем, мы можем записать примерный ее план. Сложный план в отличие от простого имеет к основным пунктам (обозначаются римскими цифрами) или к части их еще и подпункты, которые детализируют или разъясняют их содержание (обозначаются арабскими цифрами, строчными буквами). План, представляющий собой список вопросов или тем, которые освещаются в книге, называют предметным или логическим, ой часто совпадает с авторским планом произведения. При изучении произведений лучше всего составлять предметные планы. Составляя план изучаемого произведения, читатель приобретает навыки для будущей работы: построения планов собственных статей, заметок, рефератов. Планы, составленные при изучении нескольких книг и статей, относящихся к одной общей теме, в некоторых случаях бывает необходимо объединять в один сводный план. Таким образом, это будет уже не план одного произведения, а план темы. Такой план называют тематическим. В этом случае читатель не только ограничивается литературными источниками, но и дополняет план другими материалами, например критическим, научным и т. д. Однако план говорит лишь, о чем сказано в произведении, но не о том, что и как сказано, т. е. не передает фактического содержания, а лишь скупо упоминает о нем. Поэтому план хорош, когда надо восстановить в памяти знакомый текст. Чаще план лишь первый этап работы. Он очень облегчает составление тезисов н конспектов. Выводы и обобщения, которые читатель выписывает в виде цитат или в собственной формулировке, если они имеют характер , утверждения, называют т е з и с а м и. Если в плане произведения мы только называем основные положения, то в тезисах раскрываем само содержание этих положений. Записать прочитанное в виде тезисов - значит записать опорные мысли текста. Разницу между планом и тезисами установить нетрудно: в плане мысль называется (ставьте всегда вопрос: о чем говорится?), в тезисах формулируется (что именно об этом говорится?).
На пороге чтения-изучения
План
"Сюжеты с карандашом"
Чтение с карандашом не только способствует запоминанию, но и будит собственную мысль.
Опыт великих читателей.
Заповеди сознательного чтения.
Сознательное чтение обеспечивается сосредоточением на сущности читаемого, выяснением непонятного, сопереживанием.
Задачи первоначального чтения .
Задачи первоначального чтения. - общая ориентировка в изучаемом тексте, составление простого плана и заготовок для записей.
Тезисы формулируются по-разному: в сжатой форме, кратко, без разъяснений - простые тезисы; в развернутом виде, т. е. с дополнительными утверждениями, - сложные тезисы. Тезисы содержат больше информации, чем пункты плана. Поэтому при осмыслении и запоминании текста составление тезисов помогает больше, чем составление плана. Тезисы - один из наиболее сложных видов записи при чтении. Умение правильно их составлять даётся лишь упорными упражнениями и долговременной практикой. Они полнее всего позволяют обобщать материал, передать его суть в кратких формулировках. Они облегчают работу над докладами, сообщениями, рефератами, т. е. применяются, когда надо дать представление о сути проблемы. Тезисы составляются при повторном чтении. С помощью плана разбивают текст на ряд отрывков и находят в каждом из них главное, выделяют его. Затем, хорошо продумав выделенное, уяснив его суть, формулируют тезисы. Умело составленные тезисы вытекают один из другого. Тезисы непременно следует нумеровать - так сохраняется, фиксируется логика авторских суждений. При записи их в тетрадь стоит пропускать строку, отделяя один тезис от другого,--) так облегчается пользование ими. Нередко важно само доказательство при записи научных трудов и сложных учебных текстов. В таких случаях составляется конспект. Умение его составлять необходимо людям любой профессии, поскольку конспект помогает осмысливать услышанное и прочитанное.
Конспект - это краткое последовательное письменное изложение содержания, это особый вид текста, который создается в результате аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первоисточнике. Цель переработки - выявить, систематизировать и обобщить нужную для конспектирующего информацию. В такой записи важно отразить, о чем говорится, что именно утверждается и как доказывается. Различие между тезисами и конспектом можно четко обозначить в такой таблице:
Конспект
Воспроизводит не только мысль оригинала, но и связь между ними.
Сохраняет черты деления на части, свойственные оригиналу.
Цель - сохранение в памяти.
Сжимает, "уплотняет" произведение.
Тезисы
Содержат основные мысля текста в форме утверждения или отрицания.
В каждом положении содержится одна мысль.
Служат для сохранения в памяти и как основа для дискуссии.
Выделяются, "извлекаются" из текста.
Для того чтобы написать конспект прочитанной книги, надо:
1) выделить из нее все существенное, основное; 2) связно изложить (разрозненные записи не являются конспектом). При конспектировании больших книг или сложных для читателя сначала составляют план. Это облегчает работу над конспектом. Конспекты содержат не только основные положения и выводы, но и факты, доказательства, примеры, иллюстрации - словом, все то, что помогает раскрыть вопрос. Нельзя считать запись конспектом, если она не будет четко расчленена в соответствии с планом. Записать текст кратко - значит изложить содержание в основном своими словами, что возможно только тогда, когда текст осмыслен. Благодаря такой записи материал прочно закрепляется в памяти.
Выделяют 4 типа конспектов. Плановый конспект основан на предварительно составленном плане произведения. Каждому вопросу плана отвечает определенная часть конспекта. Если пункт плана ясен, то подробно он не раскрывается. Такой конспект краток, прост, его можно использовать для срочной подготовки к выступлению, докладу и т. д. Но по нему не всегда легко восстановить прочитанное. Текстуальный конспект создаётся из отрывков подлинника - цитат. Свободный конспект сложен. Суть его в том, что читатель не сохраняет порядок мыслей автора, а излагает материал в другом, более удобном и нужном для себя порядке. Например, мысли автора по какому-либо вопросу, разбросанные по всей книге, свалятся воедино или разные мысли перестанавливаются, чтобы лучше оттенить их отношение друг к другу, и т. д. Свободный конспект - наиболее ценный вид конспекта. Он развивает умение самостоятельно и кратко формулировать основные положения. Конспект, составленный на одну тему, но по нескольким источникам, называют тематическим. Часто читатель каждый источник конспектирует в отдельности, а затем объединяет все конспекты в один. Такой путь нерациональный. Более целесообразен следующий путь. Отбирается литература по теме, располагается в определенном порядке по степени полноты и научности изложения темы. Далее - начинается изучение темы с источника, где она изложена наиболее полно и на современном уровне научных и практических достижений. При этом полезно оставлять в конспекте большие поля не только сбоку, но и снизу и сверху страницы. По этому источнику составляется подробный план с указанием страниц книги, относящихся к определенному пункту плана. Затем можно приступить к изучению других источников. Если в этом произведении встречается материал по уже имеющемуся пункту плана, против этого пункта записывают новый источник (название книги, страница, где содержится этот материал). Если же обнаружился материал, раскрывающий тему с новой стороны, надо записать дополнительный пункт к плану с указанием источника. Проделав такую работу со всеми книгами и статьями, получаем окончательный план темы, по которому и можно писать конспект, объединяя по пунктам материал из разных источников. Иногда важную часть текста не конспектируют потому, что она не нужна в данный момент, для конкретной задачи. В этом случае указывается, о чем говорится в пропущенной части, чтобы придать конспекту связность и целостность.
Этапы конспектирования. Вначале прочитывается весь текст, определяется тип и стиль текста (описание, повествование, рассуждение; художественный, научный, публицистический), выясняется тема и главная мысль текста. Текст делится на части, и определяются их границы. При этом особое внимание следует уделить средствам смысловой связи между частями текста и отдельными предложениями, которые обеспечивают логичность и связность. Тематическое и смысловое единство конспекта, как всякого текста, выражается и том, что все его компоненты связаны с темой первоисточника. Реферат - сжатый пересказ материала на определенную тему одного или нескольких источников. Реферат подобен сочинению на заданную тему, с той разницей, что в сочинении излагают собственные рассуждения о предмете изложения, а в реферате пересказывают основные материалы источников. При составлении реферата читатель сокращает текст источников, с тем чтобы кратко записать основные мысли, факты, примеры, с сохранением того порядка, в котором они изложены автором.
Задание: Составление конспекта публицистической, критической или научной статьи.
Личное письмо
Здравствуй, дорогой друг !
Вот уже два месяца я живу и учусь в Москве. Ты пишешь, что хочешь знать, какой это город, как живут москвичи, где они работают, что делают в свободное время. И вот я решил написать письмо и ответить на твои вопросы. Я решил написать письмо по-русски, потому что я знаю, что ты тоже изучаешь русский язык в университете. Ты, конечно, знаешь, что Москва - столица России. Это большой современный город. Здесь живёт почти девять миллионов человек. Центр Москвы - это Кремль и Красная площадь. В Кремле находятся замечательные архитектурные памятники. Красная площадь - главная площадь Москвы. Это самая красивая и самая старая площадь города. Я уже много раз был и в Кремле, и на Красной площади. Улицы, проспекты, парки Москвы - очень красивые. В магазине "Дом книги" я покупаю словари, альбомы, книги, а в кинотеатре "Россия" смотрю интересные фильмы. В Москве много заводов. Москвичи делают часы, телевизоры, машины и даже спутники. Недавно мы были на экскурсии на часовом заводе. Я видел, как на этом заводе делают часы "Полёт". Потом в магазине я купил эти часы. Это хорошие часы. Мои друзья, Виктор и Антон, говорят, что Москва - это город студентов. В Москве много университетов и институтов. Здесь учатся русские и иностранные студенты. Москвичи очень любят театр, особенно всемирно известный Большой театр. Я смотрел в этом театре очень красивый балет "Лебединое озеро". В Москве много музеев. Я уже был в музее А.С. Пушкина и А.М. Горького. Ну вот, друг, я написал первое большое письмо по-русски. Думаю, что уже неплохо знаешь русский язык и можешь прочитать это письмо.
До свидания.
Твой друг Джон.